HELLEVOETSLUIS – Op zaterdag 10 september is het weer zover. Dan gaat de 63ste lampionnenoptocht in Hellevoetsluis van start. Inmiddels is het bestuur al weer druk bezig met de voorbereidingen. Zo is er pas een nieuwe hoofdsponsor verkregen: Europoort Industrie Diensten uit Stellendam. Voor zo’n grote activiteit zijn ook veel vrijwilligers nodig. De organisatie is daarom op zoek naar helpende handen bij de organisatie en de uitvoering van de EID-lampionnenoptocht.
Natuurlijk zijn er ook nog steeds sponsors nodig die het geheel mogelijk maken.
De organisatie zoekt mensen die willen helpen bij
Het verspreiden van flyers
Een paar dagen voor de optocht krijgen de mensen die aan de route wonen een brief op de deurmat met het verzoek om de auto’s zo veel mogelijk weg te halen langs de route. De brieven moeten in de brievenbussen gedaan worden.
Het inschrijven van de deelnemers
Op de avond zelf worden de deelnemers ingeschreven in de wagen van de organisatie. Dit kan dus zittend gedaan worden. De namen moeten worden opgeschreven en de nummers moeten meegegeven worden aan de deelnemers.
De jurering van de creaties op de avond zelf
Met een drietal vrijwilligers per categorie worden er cijfers gegeven voor de gemaakte creaties. Dit gebeurt na inschrijving, als het nog licht is. Daarna gebeurt het nogmaals, maar dan als de verlichting brandt.
Het versieren en opruimen van het plein en de jurywagen achter sporthal De Eendraght
Op de middag voor de tocht worden het plein en de jurywagen versierd met vlaggen, ballonnen enz. Na afloop moet alles helemaal opgeruimd worden.
Het begeleiden van de korpsen naar de plek in de stoet
De muziekkorpsen moeten vanaf garage Vermaat naar de Eendraght gebracht worden, zodat ze in de stoet geplaatst kunnen worden.
Het begeleiden van de stoet
Er zijn veel mensen nodig die de stoet begeleiden. Dit houdt in dat iemand de route vooruit fietst en ervoor zorgt dat obstakels weg zijn voordat de stoet er langs moet. Ervoor zorgen dat de stoet aangesloten blijft. Nodig is een goede fiets!
Verkeersregelaars met een certificaat
Ook vraagt de organisatie oud-vrijwilligers zich aan te melden.
U kunt zich aanmelden bij mevrouw R. Ruylof (telefoonnummer 0181-314738) of bij Karin Immerzeel (telefoonnummer 0181-322607 – e-maill k.immerzeel@online.nl of p.h.pille@kpnplanet.nl).
Sponsoring
U kunt de lampionnenoptocht (wederom) direct of indirect financieel ondersteunen op twee manieren.
U dingt mee naar de eerste prijs van de bedrijfs/reclameauto’s competitie door met een of meer auto’s mee te rijden in de stoet. Hierbij zijn geen reclamebeperkingen. U kunt uw bedrijf dus profileren zoals u dat wilt ten overstaande van de ruim 10.000 burgers die staan te kijken langs de route.
Of u sponsort de lampionnenoptocht door middel van een financiële bijdrage. De komende weken zullen ook vrijwilligers langs de winkels/bedrijven gaan.
De organisatie is van mening dat er bedrijven, instellingen, organisaties en middenstanders zijn die dit initiatief willen ondersteunen en deel willen uitmaken van een dag met lachende kinderen, enthousiaste oma’s en opa’s, goed geamuseerde jongeren en hardwerkende vrijwilligers.